2020年8月起,学校引进6S管理方法,选取部分实验室开展6S管理试点。学校将在前期试点基础上,分阶段在全校实施6s标准化管理。2020年11月11日上午,山东大学实验室6S管理第一阶段工作启动。
走廊和过道畅通,实验室采光和通风良好,试剂摆放规范、标签明确,仪器设备无尘、完好,工具、用品和资料定点、定容和定量管理,是保证实验安全、培养高素质人才的基本条件。但现实情况是实验室走廊和过道长期被废弃箱子或杂物占据、试剂缺标签、仪器设备落满灰尘、故障维修不及时、工具没有固定位置、资料散乱、实验室通风和采光不畅。由此引发大量的问题:
1.实验室空间小,却堆放了大量不常用的物品,找工具和物品花费大量的时间;2.久未使用的试剂无标签,不知如何处理;3.过期的资料占用空间,有用的资料难以找到;4.拥堵的走廊和过道造成安全隐患;5.通风和采光不畅,影响工作心情和效率;6.落满尘埃的设备疏于管理,数据可靠性堪忧;7.脏乱差的环境引发学生不守规矩,进而抱怨学生素质差;8.培养的学生缺少责任意识、团队意识......解决这些问题的方法就是在实验室管理中引入6S管理方法,实验室6s管理包含“整理”“整顿”“清扫”“清洁”“素养”“安全”等环节。
实施6S管理的目标是为了实现实验室标准化、规范化建设;提升实验室管理水平;创造安全舒适、整洁有序的实验室环境;培养学生养成安全和高效率的好习惯。项目包含化学院、物理学院、药学院和机械工程学院共7个试点实验室,其中有3个科研实验室和4个教学实验室。经过近3个月的实践,目前7个试点实验室环境得以改善,管理人员综合素质得到大幅提升,学生对实验环境满意度、责任意识提高。实施实验室6S管理,是解决现有实验室管理问题的有效措施。实验室6S管理是理念,更是行动,要需要与信息化管理相结合,因地制宜开展工作。